2021. 06.01.

Az E.ON Hungária Csoport (E.ON) az Önkéntes Központ Alapítvány (ÖKA) közreműködésével idén is pályázatot hirdet magyarországi nonprofit szervezetek számára szakértelmen alapuló pro bono támogatás felhasználására. A pro bono tevékenység alatt a vállalatok alkalmazottainak szakértelmen alapuló önkéntes támogatását értjük. A pro bono projekt olyan tudásokat biztosít a szervezetek számára, melyek sok esetben hiányosak a szervezet működésében, melyek nagyban segíthetik annak sikeres fejlődését. A pro bono tevékenység egyúttal komoly értéket képvisel a vállalatok és a munkavállalók számára is, mert annak készség- és motivációerősítő hatása jótékony hatással bír a vállalati kultúrára és a munkavállalókra is.
 

Az E.ON Hungária Csoport felelősségvállalás rendszere keretében - a pro bono projekt által - hatodik alkalommal ajánlja fel civil szervezetek számára dolgozói magas szintű szaktudását. A vállalat nonprofit szervezetek programjait szeretné e szakértelem felajánlással segíteni, azok hatékonyságának javítása érdekében, a meghatározott tudásterületeken. A kiválasztott civil szervezetek egy-egy fejlesztésre szoruló projektjét támogatja az energetikai nagyvállalat munkatársai révén.
 

Az E.ON a program részeként, maximum három hónap időtartamú konzultációra is lehetőséget biztosít azon szervezetek esetében, amelyeknél a feltárt szervezeti kihívás és a projekt eredményességének biztosítása a közös munka folytatását indokolja.
 

Kiknek szól?

Olyan nonprofit szervezetek jelentkezését várjuk, amelyek

• megfelelő kapacitással és motivációval rendelkeznek a szervezet egy-egy programjának vagy területének átfogó fejlesztése tekintetében.
• kellően átgondolt, előkészített, reális, a szervezet vezetősége által is támogatott fejlesztési ötletet kívánnak benyújtani, a meghatározott tudásterületek felhasználása révén.

Előnyt élveznek azok a projektek, melyek nem a szervezet adományszervezéssel kapcsolatos feladatai köré szerveződnek, hanem az alább nevesített tudások (pl. új szolgáltatások megtervezése, a meglevők hatékonyságának a javítása) felhasználásával kívánnak komplex fejlesztést megvalósítani. Kérjük, hogy ne tekintsenek erre a programra forrásteremtési lehetőségként.

Az E.ON Pro Bono 2021 program keretében igénybe vehető tudásterületek

A.     Folyamatszervezés, projektfejlesztés és innováció

• projektek tervezése, előkészítése
• projektek menedzselése, monitorozása
• program menedzsment módszertanok
• üzleti modellezés, pénzügyi-számviteli kompetenciák, üzletfejlesztés
• folyamat menedzsment
• műszaki alapismeretek
• közbeszerzési / pályázati alapismeretek
• értékesítési módszertani támogatás
• termékfejlesztési ismeretek, termék menedzsment területén

B.      HR, szervezetfejlesztéssel kapcsolatos kérdések

• tanácsadás komplex HR-es témákban
• HR adminisztrációs témákhoz kapcsolódó folyamat tanácsadás (pl.: belépés, kilépés, tanulmányi szerződések)
• stratégiai gondolkodás és/vagy problémamegoldás szolgáltatás-fejlesztés területeken
• munkajogi tanácsadás: foglalkoztatási lehetőségek atipikus munkaviszonyok keretében/ foglalkoztatási kedvezmények
• vezetői tanácsadás / business coaching
• problémák feltárása, folyamatok áttekintése, javaslat a fejlesztésre
• szervezetfejlesztési tanácsadás
• toborzás, kiválasztási tanácsadás és tevékenység (folyamat kialakítás, rendszer átvilágítás)
• egyéni és csoportos képzési, fejlesztési tanácsadás (diagnosztika, program kialakítása, utókövetés, on-the-job támogatási javaslatok)

C.      Kommunikáció és marketing

• pályázó által fontosnak tartott társadalmi ügy láthatóságának növelése
• helyzetelemzéssel, SWOT-analízissel a lehetséges kommunikációs irányok, kitörési pontok megtalálása
• kommunikációs stratégia és akcióterv kidolgozása
• a célcsoportok feltérképezése
• a szervezet arculatának egységesítése
• rendezvények előkészítése
• kiadványok, tájékoztató anyagok, képi és videós tartalmak célcsoportra szabott kivitelezése
• eligazodás a közösségi és online médiában
• a 21. századi kommunikációs elvárásoknak való professzionális megfelelés

D.     Szervezeten belüli tudásfejlesztés

• hogyan érdemes egy szervezeten belül megosztani a tudást
• milyen folyamatok és eszközök segíthetik ezt elő
• mik lehetnek a kockázatai és lehetőségei

A Pro Bono 2021 program fő elemei

1.      Előszűrés: a pályázatok értékelése, illetve a jelentkezők telefonos vagy személyes megkeresése.

2.      Prezentációs esemény, mely során az előszűrésen továbbjutott szervezetek rövid bemutatót tartanak az E.ON munkatársai számára a megoldandó szervezeti kihívásról, mely egyúttal a szervezet rövid bemutatásra is lehetőséget ad. A prezentációkat követően a szervezetek azonnali visszajelzést kapnak az E.ON munkatársaitól és megtörténik a nyertesek kiválasztása is. Az esemény tervezett helyszíne az E.ON budapesti székháza.

3.      Diagnózis esemény: a megoldandó probléma és a pályázó szervezetek megismerése, a későbbi beavatkozás pontos megtervezése érdekében. Ennek keretében a közös munka céljai, a beavatkozási területek és a célindikátorok is meghatározásra kerülnek (2-3 óra időtartamban a maraton előtt néhány héttel).

4.      Pro bono maraton: a fő program elem, mely egy egész napos csoportmunka a szervezet és az E.ON munkatársak részvételével (reggeltől késő délutánig tartó intervallum).

5.      Utánkövető konzultációs alkalmak, egyéni egyeztetés alapján egy-egy óra időtartamban azon szervezeteknél, amelyeknél ez indokolt, és megvan a csapattagok egyetértése.

A koronavírus járvány miatt a találkozók szükség esetén online konferencia eszközök segítségével valósulhatnak meg, melyek lebonyolításához szakmai és technikai hátteret biztosítunk.

Mire számíthatnak a kiválasztott szervezetek?

A pro bono program keretében a vállalatnál meglevő tudások, tapasztalatok és képességek biztosítása révén a vállalat munkatársai komplex tanácsadást biztosítanak a támogatott szervezetek számára. Az eredményes munka érdekében mindez a szervezeti munkatársak, és az E.ON munkatársak nagyfokú elköteleződése révén valósul meg. A korábbi évek nyertes programjai mind igazolják, hogy a befektetett munka egyenesen aránylik az egyes projektek eredményességéhez. Fontos, hogy a benyújtott pályázatok reálisak és egy pro bono program keretében megvalósíthatóak legyenek. A probléma jó összefoglalása lényeges, mert a közös munkának ez képezi az alapját. Annak megoldására tett javaslat és munkaterv kialakítása elsősorban a vállalati tanácsadók dolga, mely megvalósításában mindkét fél közösen vesz részt, tudása legjavát nyújtva. Fontos, hogy a beküldött pályázatok és a későbbi projekt munka is maradjon meg az eredetileg kitűzött célok megvalósítása mellett és lehetőség szerint ne szűküljön le a szervezet adományszervezése körüli feladatokra.

Az E.ON Pro Bono Maraton céljai

a)      Megfelelően előkészített, reális, a kiírásban megfogalmazott feltételeknek megfelelő projektek megvalósításának támogatása,

b)      Magas hozzáadott értékű tudás biztosítása a pályázati úton kiválasztott szervezetek számára, annak érdekében, hogy hiteles és hosszú távon is hiánypótló programokat vagy új szolgáltatásokat tudjanak megvalósítani,

c)      A szervezetek működési hatékonyságának javítása, az E.ON munkatársak tudásának és módszertani ismereteinek biztosítása révén,

d)      Olyan projektek támogatása, melyek megvalósítása mellett maga a pályázó szervezet is komolyan elköteleződött,

e)      Jelentős társadalmi ügyek megoldását felvállaló szervezetek támogatása,

f)       Közvetlen kapcsolatteremtés, az E.ON számara is fontos területeken aktív szervezetek munkatársaival.

Részvételi feltételek és kiválasztási folyamat
 

A pályázat nyitott minden Magyarországon bejegyzett, nonprofit szervezet vagy civil alapítású társadalmi vállalkozás számára.
 

Az online jelentkezési lapot 2021. június 30. szerda 18.00 óráig lehet beadni a https://forms.office.com/r/XEeLHkVjLa link alatt.
 

A jelentkezési felületen kérjük, fejtsék ki, hogy milyen szervezeti kihívás / szükséglet mentén fogalmazódik meg a szakértői támogatási igény. Fontos továbbá, hogy érzékelhető legyen, hogy a szervezet mit tett ez idáig a megoldás érdekében, mit szeretne elérni a probléma megvalósításával, milyen célcsoportokra milyen hatással lehet az adott fejlesztés, illetve mit tud a szervezet tenni a létrehozott eredmények fenntartása érdekében.
 

A pályázatokat az E.ON és az ÖKA közösen bírálja el, az előzetes szűrés után. Az előzetes szűrésen továbbjutó szervezetek számára biztosított prezentációs alkalomra előreláthatólag 2021. július 20-án kerül sor. Az idei évben várhatóan 3–4 szervezet kerül kiválasztásra, melyek 2021. szeptember közepén (várhatóan szeptember 15-én) diagnózis eseményen vesznek részt, majd 2021. szeptember végén (várhatóan szeptember 28-án) a pro bono maratonon, melyek személyesen Budapesten az E.ON Váci úti székházában vagy ha a járványhelyzet indokolja, online felületen kerülnek megrendezésre. Az esetleges utánkövető konzultációk ütemezéséről a csapatok ezt követően egyeztetnek. Ezek a maratont követő 3 hónapban valósulnak meg.
 

A kiválasztott szervezetek útmutató anyagot kapnak, melyben a program eredményes megvalósításához szükséges tudnivalók szerepelnek. A szervezetek képviselőinek írásos nyilatkozatban vállalniuk kell az útmutatóból megismert részvételi feltételek elfogadását. A kiválasztott szervezetek kötelesek a program eredményes megvalósításához minden programelemen, meghatározott létszámban jelen lenni.

Minimum elvárások a nyertes szerveztek felé:

• Az online pályázati adatlap hiánytalan kitöltése és határidőre való beküldése
• A megoldandó szervezeti kihívás vagy fejlesztésre váró projekt megfelelő bemutatása
• A megfelelő szervezeti és vezetői elköteleződés biztosítása
• Minimum 2, maximum 4 megfelelően felkészült munkatárs részvételének garantálása a diagnózis, a maraton, illetve az utánkövetésen.  

A kiválasztásnál az alábbi kritériumok érvényesülnek:

• A megoldandó feladat / probléma megfogalmazása
• A projekt megvalósíthatósága és fenntarthatósága
• A létrejövő új program, szolgáltatás vagy projekt társadalmi hasznossága
• A szervezet vezetőinek, munkatársainak, önkénteseinek és támogató környezetének elkötelezettsége
• A szervezet küldetése, hírneve és hitelessége

A kiválasztás a szempontrendszerek egészének komplex elemzése alapján történik meg. Nem jelent egyértelmű előnyt az, ha egy szervezet nagyobb vagy jobban intézményesült, de ideális, ha a szervezet biztosítani tudja a projekt által generált plusz feladatok megvalósítását. A szervezetek programba való bejutásáról a végső döntést a prezentációs esemény során hozzák meg a Szervezők.     

Nem pályázhat:

• Politikai párt
• Párt által alapított alapítvány / egyesület
• Munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezet

Egyéb szabályok:

• Egy szervezet csupán egy pályázati anyagot nyújthat be.
• A részvétel nem jelent anyagi terhet a jelentkező szervezetek számára, ugyanakkor az E.ON fent nevezett szakmai segítségnyújtáson túl további támogatást nem biztosít a kiválasztott szervezetek számára.
• A programokra való eljutás a kiválasztott szervezetek kötelezettsége.
• A szervezők fenntartják a jogot a megvalósítás menetének és a részvételi feltételek megváltoztatására.

Kapcsolat:

Önkéntes Központ Alapítvány

Tarcsai Judit

E-mail: tarcsai.judit[kukac]onkentes.hu